23

JENIS FIELD TERSEDIA

20

TEMPLAT CONTOH SIAP MUAT

4

PERAN PENGGUNA

3

FORMAT EKSPOR LAPORAN

Tim lapangan menggunakan Digiform
Satu aplikasi

Dari penyusunan formulir sampai laporan diterima

Seluruh tahap pekerjaan lapangan berada di satu tempat, sehingga tidak perlu berpindah antara berkas spreadsheet, surel, dan percakapan grup.

Formulir disusun sekali, dipakai berulang oleh seluruh tim, lalu hasil pengisiannya langsung masuk ke ringkasan harian. Temuan yang menyimpang ditandai, diteruskan kepada penanggung jawab, dan riwayat perubahannya tercatat sampai laporan akhir diterbitkan.

Modul Digiform

Lima modul dalam satu pemasangan

Seluruh modul tersedia dalam satu pemasangan, tanpa tambahan aplikasi lain.

Menyusun ulang formulir kertas ke bentuk digital

Field ditarik ke kanvas, dikelompokkan per bagian, lalu disimpan sebagai templat yang dapat dipakai berulang oleh seluruh tim.

  • Tersedia 23 jenis field, mulai dari teks, angka, tabel parameter, foto, tanda tangan, GPS, pemindaian QR, sampai data sensor
  • Aturan validasi, batas minimum dan maksimum, serta field kalkulasi yang mengambil nilai dari field lain
  • Impor struktur formulir dari berkas Excel yang selama ini digunakan
  • Snap-to-Form: unggah foto formulir kertas, sistem menyusun draf field-nya untuk Anda rapikan
Buka perancang formulir

Pengisian tetap berjalan saat jaringan terputus

Digiform dipasang sebagai aplikasi web progresif. Definisi formulir disimpan pada perangkat, isian ditahan di antrean lokal, lalu dikirim sendiri begitu jaringan kembali tersedia.

  • Seluruh formulir dapat dibuka meskipun perangkat sedang luring
  • Foto dan tanda tangan ikut disimpan dalam antrean pengiriman
  • Status jaringan dan jumlah draf yang belum terkirim ditampilkan pada layar pengisian
  • Dapat dipasang di layar utama ponsel seperti aplikasi biasa
Buka halaman pengisian

Laporan sesuai format yang diminta oleh atasan

Tata letak laporan disusun sendiri: kepala laporan, tabel data, ringkasan angka, grafik, lampiran foto, dan kolom tanda tangan. Hasilnya dapat langsung dicetak atau diekspor.

  • Blok laporan berupa judul, tabel data, ringkasan statistik, grafik, dan galeri foto
  • Pratinjau siap cetak dengan pengaturan halaman tersendiri
  • Ekspor ke PDF, Excel, dan CSV dari satu templat yang sama
  • Pengiriman berkala melalui surel sesuai jadwal yang ditetapkan
Buka perancang laporan

Ringkasan data tanpa rekapitulasi manual

Setiap isian langsung masuk ke ringkasan harian. Nilai yang melewati ambang ditandai, dan pertanyaan mengenai data dapat diajukan dengan kalimat biasa.

  • Ringkasan nilai minimum, maksimum, rata-rata, serta kecenderungan per periode
  • Penandaan otomatis untuk nilai yang berada di luar ambang yang Anda tetapkan
  • Pembacaan angka meteran analog dari foto hasil pengisian
  • Mesin analisis dapat memakai Claude dari Anthropic atau Ollama pada server sendiri
Lihat dasbor

Temuan ditindaklanjuti, bukan berhenti sebagai catatan

Setiap laporan melewati jalur peninjauan. Temuan yang menyimpang dapat diteruskan menjadi permintaan tindakan korektif dengan penanggung jawab dan tenggat waktu.

  • Peninjauan supervisor dengan tiga keputusan: disetujui, ditolak, atau dikembalikan untuk diperbaiki
  • Permintaan tindakan korektif lengkap dengan status, penanggung jawab, dan tenggat
  • Pemberitahuan melalui surel dan WhatsApp untuk isian baru, temuan, dan permintaan persetujuan
  • Jejak audit yang mencatat setiap perubahan beserta pelaku dan waktunya
Buka halaman persetujuan
Kemampuan

Fitur yang dipakai tim lapangan setiap hari

Disusun mengikuti kondisi kerja sebenarnya: banyak petugas, lokasi terpisah, jaringan terbatas, dan laporan yang harus tetap rapi.

Perancang formulir

Menyusun formulir bertingkat, tabel parameter, dan perhitungan tanpa perlu menulis kode.

Pengisian luring

Laporan tetap dapat diisi di gudang, area tambang, atau ruang bawah tanah.

Impor Excel dan Snap-to-Form

Formulir lama diangkat dari berkas spreadsheet atau dari foto formulir kertas.

Analisis dan penandaan anomali

Ringkasan periode, kecenderungan nilai, pembacaan meter dari foto, serta tanya jawab data.

Laporan dan ekspor

Berkas PDF siap cetak, Excel untuk diolah lebih lanjut, dan CSV untuk sistem lain.

Pemberitahuan

Surel dan WhatsApp untuk isian baru, temuan menyimpang, dan permintaan persetujuan.

Aset, QR, dan penugasan

Tempelkan QR pada mesin, lalu pindai untuk membuka formulir yang sesuai beserta riwayatnya.

Peran pengguna dan jejak audit

Empat peran dengan hak akses terpisah, dan seluruh perubahan data tercatat.

Cara kerja

Empat langkah dari formulir kertas ke keputusan

Alur berikut berlaku untuk hampir semua pemeriksaan berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.

01

Susun formulir

Mulai dari templat bawaan, impor dari berkas Excel, atau unggah foto formulir kertas untuk disusun ulang.

02

Tetapkan penugasan

Tentukan petugas pengisi, aset yang diperiksa, serta jadwal pengulangan pemeriksaan.

03

Isi di lokasi

Petugas mengisi dari ponsel: foto, tanda tangan, titik lokasi, dan pemindaian QR, termasuk saat tanpa jaringan.

04

Tinjau dan terbitkan

Temuan ditandai, dasbor diperbarui, lalu laporan dikirim kepada pihak yang berkepentingan.

Templat bawaan

Contoh formulir yang sudah tersedia

Kumpulan data contoh dapat dimuat lebih dahulu untuk mencoba alur kerja sebelum menyusun formulir sendiri.

Rumah sakit

Audit fasilitas, pemantauan perawatan pasien, dan pelaporan insiden.

Industri dan permesinan

Lembar periksa wire saw, penelusuran komponen, dan pemeriksaan harian mesin.

Aset dan kendaraan

Pemeriksaan kendaraan, status peralatan, serta penugasan per unit.

Ragam formulir

Dua puluh formulir contoh siap muat untuk berbagai keperluan pencatatan lapangan.

Jenis field

Dua puluh tiga jenis field untuk pencatatan lapangan

Pemeriksaan lapangan memerlukan bukti, bukan sekadar angka akhir. Digiform merekam konteks pengisian: foto, lokasi, waktu, dan identitas aset yang diperiksa.

Susun formulir baru
  • Teks singkat
  • Teks panjang
  • Angka dan pengukuran
  • Rating 1–5
  • Tanggal
  • Jam
  • Tanggal dan jam
  • Ya / Tidak
  • Checklist
  • Dropdown
  • Foto
  • Lampiran berkas
  • Rekaman suara
  • GPS
  • Tanda tangan
  • Pemindaian QR
  • Pembacaan meter
  • Pilihan aset
  • Field kalkulasi
  • Bagian berulang
  • Tabel parameter
  • Kata sandi
Penerapan

Empat contoh penerapan di lapangan

Seluruh alur berikut dapat disusun dari templat bawaan tanpa penyesuaian khusus.

Manufaktur

Lembar periksa mesin per sif

Operator mencatat parameter mesin pada setiap pergantian sif melalui tablet di lantai produksi. Nilai di luar ambang langsung ditandai, supervisor menerima pemberitahuan, dan rekapitulasi bulanan terbentuk tanpa penyalinan ulang.

  • Wire saw dan penelusuran komponen
  • Ambang batas per parameter
  • Rekapitulasi PDF bulanan
Rumah sakit

Audit fasilitas dan pelaporan insiden

Tim kebersihan dan teknik melakukan ronde harian dengan bukti foto untuk setiap ruangan. Temuan berisiko diteruskan menjadi tindakan korektif beserta penanggung jawab dan tenggat penyelesaiannya.

  • Ronde per lantai dan ruangan
  • Foto bukti dengan anotasi
  • Penerusan otomatis ke penanggung jawab
Konstruksi dan K3

Inspeksi keselamatan dan izin kerja

Petugas keselamatan berkeliling di area tanpa jaringan, mengisi formulir lengkap dengan titik lokasi dan foto, lalu seluruh data terkirim begitu kembali ke area yang terjangkau sinyal.

  • Pengisian penuh saat luring
  • Titik lokasi dan stempel waktu
  • Nilai kepatuhan per area
Armada dan aset

Pemeriksaan kendaraan harian

Pengemudi memindai QR pada kendaraan untuk membuka formulir yang sesuai, mencatat kondisi dan angka kilometer, lalu melampirkan foto kerusakan sebagai dasar pengajuan perbaikan.

  • Pemindaian QR aset
  • Riwayat pemeriksaan per unit
  • Penugasan dan jadwal servis
Integrasi

Terhubung dengan perangkat yang sudah digunakan

Data lapangan tidak berhenti di Digiform. Hasilnya dapat dialirkan ke spreadsheet, surel, atau sistem internal Anda.

  • Excel dan CSV
  • PDF
  • Surel (SMTP)
  • WhatsApp
  • Claude (Anthropic)
  • Ollama
  • REST API
  • Pemindai QR
  • Docker
  • SQLite
Keamanan dan kendali

Data lapangan tetap berada di lingkungan Anda

Digiform dapat dijalankan sepenuhnya pada infrastruktur sendiri, termasuk mesin analisisnya, sehingga data pemeriksaan tidak perlu keluar dari jaringan internal.

Kebutuhan sistem: Node.js versi 20.9 atau lebih baru, Docker Compose untuk pemasangan terkemas, dan peramban modern pada ponsel, tablet, atau komputer.

Lihat pengaturan sistem
  • Pemasangan mandiri Dijalankan dengan Docker Compose pada server milik Anda.
  • Peran dan izin Empat peran pengguna dengan hak akses terpisah untuk tiap menu.
  • Jejak audit Setiap perubahan tercatat beserta pelaku dan waktu kejadiannya.
  • Analisis lokal Ollama dapat dipakai bila data tidak boleh diproses pihak ketiga.
Paket

Mulai dari satu tim, kembangkan sesuai kebutuhan

Seluruh paket memakai produk yang sama. Perbedaannya terletak pada cakupan pemakaian, kebutuhan integrasi, dan tingkat pendampingan.

PERCOBAAN MANDIRI

Untuk evaluasi dan uji coba satu tim

  • Seluruh jenis field dan templat bawaan
  • Pengisian laporan saat luring
  • Ekspor PDF, Excel, dan CSV
  • Pemasangan mandiri dengan Docker
BUKA DASHBOARD
Paling sesuai untuk operasional

TIM

Untuk pemakaian harian di beberapa lokasi

  • Seluruh isi paket Percobaan Mandiri
  • Alur persetujuan dan tindakan korektif
  • Dasbor analisis dan penandaan anomali
  • Pemberitahuan melalui surel dan WhatsApp
  • Penjadwalan laporan berkala
HUBUNGI KAMI

KORPORAT

Untuk kebutuhan integrasi dan kepatuhan

  • Seluruh isi paket Tim
  • Integrasi ke ERP, sistem pelaporan, atau gerbang IoT
  • Analisis dengan model lokal di jaringan sendiri
  • Pendampingan penerapan dan pelatihan pengguna
DISKUSIKAN KEBUTUHAN

Harga tidak dicantumkan di halaman ini karena kebutuhan setiap tim berbeda. Perhitungan disusun setelah volume pemakaian dan alur kerja Anda diketahui.

Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Belum menemukan jawabannya? Sampaikan pertanyaan Anda.

  • Ya. Definisi formulir disimpan pada perangkat sehingga formulir tetap dapat dibuka dan diisi ketika luring, termasuk pengambilan foto dan tanda tangan. Isian masuk ke antrean lokal dan terkirim secara otomatis begitu jaringan tersedia. Koneksi hanya diperlukan pada saat masuk pertama kali dan ketika sinkronisasi berjalan.

  • Tersedia tiga cara: impor dari berkas Excel, penyesuaian templat bawaan yang paling mendekati, atau Snap-to-Form, yaitu mengunggah foto formulir kertas lalu sistem menyusun draf field-nya. Draf tersebut tinggal Anda periksa dan rapikan sebelum dipakai.

  • Pada server yang Anda tentukan sendiri. Digiform dikemas untuk pemasangan mandiri menggunakan Docker Compose dengan basis data tertanam, sehingga data pemeriksaan tetap berada di infrastruktur Anda. Fitur analisis pun dapat memakai model lokal melalui Ollama apabila data tidak boleh diproses pihak ketiga.

  • Untuk mengisi laporan, tidak. Urutan pengisian mengikuti formulir kertas yang selama ini dipakai, dengan tombol berukuran besar agar tetap nyaman digunakan sambil berdiri atau mengenakan sarung tangan. Pelatihan singkat umumnya hanya diperlukan bagi penyusun formulir dan supervisor yang meninjau laporan.

  • Tata letaknya Anda susun sendiri melalui perancang laporan: kepala laporan, tabel data, ringkasan statistik, grafik, galeri foto, hingga kolom tanda tangan. Hasilnya dapat dicetak, diekspor ke PDF, Excel, atau CSV, serta dikirim melalui surel sesuai jadwal.

  • Dapat. Tersedia REST API untuk formulir, isian, dan laporan; ekspor berkas terjadwal untuk kebutuhan ERP atau pelaporan manajemen; Untuk kebutuhan yang lebih spesifik, integrasi disusun bersama pada paket Korporat.

Mulai gunakan Digiform

Masuk ke dashboard untuk mencoba alur lengkapnya: menyusun formulir, mengisi dari ponsel, lalu menerbitkan laporan pertama Anda.

Untuk pendampingan pemasangan, penyusunan formulir, dan pelatihan pengguna, hubungi administrator sistem di tempat Anda.